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Lettershop

Mailings Kuvertierungen Kuvertbedruckung

Das Druckzentrum verfügt über etliche Maschinen mit denen Mailings bis zu einer Größe von DIN A4 verarbeitet werden können. Dazu zählt eine Kuvertiermaschine mit der das automatische Packen von Briefen, Befragungen und Beilagen möglich ist.
Am effizientesten ist es Anschreiben mit personalisierten Adressen zu generieren, da diese in Fensterkuverts gepackt werden können.
Eine Besonderheit stellt das Drucken und Kuvertieren von Dokumenten mit unterschiedlichen Seitenzahlen (bspw. Rechnungen oder personalisierte Unterlagen mit mehreren Seiten) dar. In diesen Fällen werden sepzielle Marken vom Druckzentrum aufgebracht, die beim Kuvertieren ausgelesen werden, damit sichergestellt ist, dass immer die richtige Menge an Seiten im Kuvert landet.

Sollte es nicht möglich sein das Anschreiben zu personalisieren, so können im Druckzentrum auch Briefumschläge mit Einzeladressen bedruckt werden, auch wenn diese bereits fertig bepackt und verschlossen sind.
Selbstverständlich können so auch Blankobriefumschläge mit personalisierten Adressen bedruckt werden, die Sie dann selbst befüllen. Das Bedrucken der Umschläge kann S/W oder aber auch in Farbe erfolgen.   

Was wir brauchen:

Das günstigste bei Kuvertierungen ist für Sie die Anlieferung einer fertigen PDF-Datei mit Adressen und allen Seiten jeweils als Datensätze hintereinander in einer Datei. Dies geht aber nur, wenn immer die gleiche Menge Seiten kuvertiert werden soll (Bsp.: ein Anschreiben mit einer Folgeseite bei der Seite 1 das Anschreiben und Seite 2 die Folgeseite ist und Seite 3 wieder ein Anschreiben und Seite 4 wieder das Folgeschreiben und so weiter). Beilagen wie Faltblätter, Flyer oder Rückantwortkuvere werden von uns an der Maschine zugeführt und sind nicht Teil Ihrer Daten.
Es ist selbstverständlich auch möglich eine Word / Excel Kombination zu liefern allerdings müssen dabei alle von Ihnen genutzten Schriften mitgeliefert werden und es entstehen Zusatzkosten.

Für das einfache Bedrucken von personalisierten Kuverts benötigen wir eine Excel Datei mit den Adressdaten, am besten nach Postleitzahlen sortiert.

Darüber hinaus können bei größeren Auflagen auch feste Adressen (bspw. Rückantwortkuvere) im Offsetdruck bedruckt werden.

Wenn Sie das erste Mal einen solchen Auftrag fertigen lassen, sollten Sie uns in jedem Fall kontaktieren und das Prozedere mit uns besprechen.

Öffnungszeiten

Montag - Donnerstag

8.00 - 16.30 Uhr

Freitag 

Druckzentrum 8.00 - 15.00 Uhr CopyCenter 8.00 - 15.30 Uhr


Für Studierende:

Ruhr Universität Bochum
Copycenter im SSC
Universitätsstr. 150 - SSC 01/219
44780 Bochum

Servicetheke im SSC:
Fon: +49 (0)234 32-27613

Druckvorstufe im SSC:
Fon: +49 (0)234 32-27713


Für Lehrstuhl und Fakultäten:

Ruhr-Universität Bochum
Druckzentrum
Universitätsstr. 150 - UV 01/46
44780 Bochum

Fon: +49 (0)234 32-24134
Fax: +49 (0)234 32-14782

Servicecenter

Druckabwicklung:

Fon: +49 (0)234 32-24134
druckzentrum@uv.rub.de

BÜro

Abrechnung:

Fon: +49 (0)234 32-27082
Fax: +49 (0)234-32-14782
dz-buero@uv.rub.de

Weiterverarbeitung

Endverarbeitungen/Auftragsstatus:

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druckzentrum@uv.rub.de

Technische Fragen

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Fon: +49 (0)234 32 27667
ingo.huettner@uv.rub.de

Leitung

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Fon: +49 (0)234 32 21874
matthias.bein@uv.rub.de